طريقة شطب السجل التجاري وإيقاف الرقم المميز بخطوات سهلة

هل تبحث عن طريقة شطب السجل التجاري بسرعة وسهولة؟ إذا كنت ترغب في إنهاء نشاطك التجاري رسميًا أو تريد أن تحدث بياناتك، فإن معرفة الشروط والخطوات السليمة أمر مهم لتجنب أي مشاكل مالية أو قانونية. في هذا المقال، نستعرض كيفية شطب السجل التجاري إلكترونيًا وأهم الشروط المطلوبة قبل الشطب، وكذلك خطوات إيقاف الرقم المميز لدى هيئة الزكاة والضريبة بعد الشطب. تابع المقال لتعرف ما تحتاجه لإنهاء السجل التجاري بسلاسة وأمان.

الشروط والمتطلبات

• أن لا يوجد سجلات فرعية وفي حال وجود سجلات فرعية يتم تحويل السجل الرئيسي إلى فرعي إلكترونيًا، أي أن السجل الذي تريد أن تشطبه يجب ألا يكون السجل الرئيسي ولديه فروع، وفي حال أردت شطبه فيجب تحويله من رئيسي إلى فرعي وبعد ذلك يمكنك شطبه.
• إذا كان مالك السجل موظف حكومي أو كان السجل التجاري يحمل ترخيص يتم شطبه يدويًا من خلال فروع الوزارة، أي بمعنى أن هناك بعض الأنشطة يكون لديها تراخيص أو تصاريح، مثل النشاط الإعلامي يكون لديه رخصة من وزارة الإعلام فهذه الرخصة يجب إلغاؤها أولًا وبعد ذلك يمكن شطب السجل التجاري.
• عدم وجود عمالة مسجلين لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وإذا كانوا موجودين فإما أن تُجرى لهم عملية نقل أو خروج نهائي.
• عدم وجود متأخرات في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، كأن توجد فواتير في التأمينات الاجتماعية أو عمتأخرات في الزكاة والدخل، فإذا وُجِدت فاتورة بأي مبلغ فلا يمكن شطب السجل.

طريقة شطب السجل التجاري

هل تبحث عن طريقة شطب السجل التجاري إلكترونيًا، يمكنك القيام بذلك بكل سهولة باتباع الخطوات التالية:

• اذهب الى محرك البحث جوجل.
• اكتب شطب السجل التجاري في مربع البحث.

• سيظهر أمامك رابط "شطب السجل التجاري" كأول نتيجة، اضغط عليه.
• ستنتقل إلى منصة وزارة التجارة، وستجد أمامك وصف مختصر للخدمة.
• اضغط على "ابدأ الخدمة".
• سيتم توجيهك إلى المركز السعودي للأعمال الاقتصادية، وستعرض أمامك مجموعة السجلات التجارية التي باسمك ومعها مجموعة من التفاصيل( مثل تاريخ انتهاء السجل، نوع الكيان).
• اضغط على "إجراءات السجل"، ثم اختر "شطب السجل التجاري".
• ستظهر أمامك مجموعة من الشروط والمتطلبات، اضغط على "أوافق على شروط استخدام الخدمة".
• انقر على "بدء تقديم الطلب".
• ستعرض أمامك مجموعة السجلات التي باسم المالك، قم باختيار السجل المطلوب شطبه بالنقر على المربع الصغير في الزاوية اليمنى أمامه.
• حدد سبب الشطب بناءً على الحالة.
• اضغط على "ارسال الطلب".
• سيظهر أمامك تنبيه "شطب السجل التجاري"، اضغط على "تأكيد".
• سيكون طلبك تحت المعالجة، وستعرض أمامك مجموعة من التفاصيل التي أدخلتها.
• بعد قليل من الوقت ستتحول حالة الطلب إلى “مكتمل”، وسيتم تنفيذ طلب شطب السجل التجاري لدى وزارة التجارة.
• يمكنك استعراض الطلب من قائمة "طلباتي".

طريقة شطب السجل التجاري من المركز السعودي للأعمال

يمكن شطب السجل التجاري من المركز السعودي للأعمال، ويتم ذلك من خلال الخطوات التالية:

• ادخل إلى المركز السعودي للأعمال [اضغط هنا].

• اضغط على منصة الأعمال.
• سجل الدخول عن طريق النفاذ الوطني.

• اختر اسم المستخدم وكلمة المرور.

• بعد تسجيل البيانات، اختر "تسجيل الدخول".

• سجل رمز التحقق واختر "متابعة".
• ستظهر صفحة تحتوي على جميع السجلات التجارية، اضغط على "إجراءات السجل" ثم اختار "شطب السجل التجاري".
• ستظهر لك صفحة فيها الشروط والمتطلبات، إقرأها بشكل دقيق، ثم اضغط على "اوافق على شروط استخدام الخدمة".
• اضغط على تقديم الطلب، حدد السجل المراد شطبه، وحدد سبب الشطب.
• بعد ارسال الطلب، سيظهر لك "شطب السجل التجاري"، انقر على "تأكيد".
• سيكون طلبك قيد الانتظار، سيظهر لك جاري العمل على طلبك.
• بعد إكمال إجراءات الشطب، يمكنك الدخول الى منصة الأعمال بعد مرور بعض الوقت والتأكد من حالة السجل وسيظهر بأنه مشطوب.
• إذا أردت يمكنك طباعة السجل التجاري المشطوب انقر على أيقونة الطباعة وانقر على "طباعة شهادة شطب السجل" pdf.

طريقة إيقاف الرقم المميز من هيئة الزكاة والضريبة

الرقم المميز هو رقم التعريف الضريبي المرتبط بالنشاط التجاري، وبمجرد شطبك للسجل التجاري تبقى مسؤولًا عن الرقم المميز، ولا يتم إيقافه بصورة تلقائية. وبقاء الرقم المميز مفتوح يعني أن الهيئة تتوقع استمرار نشاطك، وقد تستمر في إصدار فواتير زكوية أو ضريبية عليك، حتى لو شطبت السجل. لذلك، بعد الشطب مباشرة، يجب أن تدخل إلى منصة هيئة الزكاة وتطلب إيقاف الرقم المميز بسبب التصفية.

خطوات إيقاف الرقم المميز من هيئة الزكاة والضريبة

تستطيع إيقاف الرقم المميز من هيئة الزكاة والضريبة من خلال الخطوات التالية:

• بعد شطب السجل التجاري، ادخل إلى موقع هيئة الزكاة والضريبة.
• اختر تسجيل الدخول.
• اضغط على "الخدمات الزكوية والضريبة".
• سجل الرقم المميز وكلمة المرور، واختر "تسجيل الدخول".
• إذا نسيت رقم المميز أو كلمة المرور، اضغط على "نسيت كلمة المرور أو اسم المستخدم".
• بعد تسجيل الدخول، اضغط على "ايقاف التسجيل"، واختر "ايقاف الرقم المميز".
• حدد سبب الايقاف، باختيار "تصفية".
• حدد الإجراء وحدد تاريخ اليوم، ثم اختر "التالي".
• اختر "اوافق" بعد التأكد من الاسم التجاري والعنوان واضغط على "التالي".
• عندما شطبت السجل التجاري قمت بعمل طباعة السجل المشطوب، اختر إرفاق المستندات، ثم حدد ملف السجل المشطوب، وبهذا تكون قد أرفقت السجل التجاري المشطوب.
• سجل الاسم والصفة "مالك" ورقم الاتصال والتاريخ، ثم اضغط على "أتعهد بأن جميع البيانات المدخلة صحيحة" واختر "التالي".
• اضغط على "تقديم"، وبهذا تكون ارسلت الطلب إلى الهيئة العامة للزكاة والدخل.
• انزل إلى أسفل، واختر "تنزيل اشعار تسليم الطلب".

ما هو الفرق بين شطب السجل التجاري والإيقاف المؤقت للنشاط؟

شطبك للسجل التجاري يعني بأنك أنهيت النشاط بشكل رسمي وأغلقت الباب بصورة نهائية، ولا يحق للمالك بعد ذلك أن يستخدم السجل للتعاملات أو التوقيع على أي عقود باسم المنشأة. أما الإيقاف المؤقت (التعليق) فهي عملية تسمح للمنشأة بتجميد نشاطها بشكل مؤقت دون أن تفقد السجل التجاري، ويتم ذلك من خلال خدمة “تجميد النشاط” الموجودة في منصة وزارة التجارة. خلال فترة الإيقاف، لا يحق أن تُصدر فواتير جديدة بالرقم المميز، لكن يحتفظ المالك بالحق في استئناف التشغيل لاحقًا دون الحاجة إلى سجل جديد. لذلك، في حال لم تكن متأكدًا من رغبتك في إغلاق النشاط بشكل نهائي، الأفضل أن تختار “تجميد النشاط” لتتجنب احتياجك مرة أخرى لإجراءات التأسيس إذا أردت العودة لممارسة النشاط في المستقبل.

كم تستغرق مدة شطب السجل التجاري؟

في الغالب، تتم معالجة طلب شطب السجل بشكل فوري في نفس يوم التقديم، طالما لا توجد أي عوائق أو ملاحظات. فبعد أن ترسل الطلب عبر المنصة وتستكمل الخطوات ستظهر لك حالة “مكتمل“ خلال دقائق إلى بضع ساعات. لكن في حال وُجِدت أي عوائق مثل عمالة على السجل، متأخرات مالية، أو تراخيص غير ملغاة، هنا سيتأخر الشطب إلى أن تتم معالجة المشكلة. باختصار، إذا استوفيت كافة الشروط، فالشطب سيتم بسرعة وبصورة إلكترونية دون الحاجة إلى التدخل اليدوي أو المراجعة للمكاتب.

هل يمكن التراجع عن طلب شطب السجل؟

إذا كان طلبك لا يزال "تحت المعالجة"، بإمكانك إلغاؤه من صفحة طلباتي. لكن في حال أصبح الطلب "مكتملًا"، فهنا لا يُمكن التراجع ويجب أن تطلب سجل تجاري جديد إذا أردت أن تفتح النشاط مرة أخرى. لذا فإن القرار ينبغي أن يكون محسوب فالشطب خطوة نهائية.

هل يُشترط تصفية الحسابات البنكية قبل الشطب؟

غير مطلوب أن تغلق الحساب البنكي التجاري بصورة مباشرة من وزارة التجارة، لكن من الأفضل أن تغلقه بنفسك بعد الشطب حتى لا تتراكم رسوم أو يتحرك الحساب باسم سجل مشطوب. عندما تذهب لإغلاق الحساب البنكي خذ معك شهادة الشطب لأنها من الأوراق المطلوبة لاستكمال العملية.

هل شطب السجل التجاري يعفي من الديون السابقة؟

شطب السجل التجاري لا يعفيك من أي التزامات مالية كانت على المنشأة. فإذا وُجدت مستحقات لجهة حكومية مثل الزكاة، التأمينات، وغيرها فلا بد من تسديدها أولًا. الشطب يمنع فقط تراكم الرسوم الجديدة لكنه لا يعفي من أي ديون سابقة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن شطب السجل التجاري إلكترونيًا؟

نعم، يمكن شطب السجل التجاري إلكترونيًا عن طريق منصة المركز السعودي للأعمال. اختر خدمة “شطب سجل تجاري” من قائمة “الخدمات الإلكترونية” في وزارة التجارة، ثم اتبع التعليمات وقدم طلبك بعد موافقتك على الشروط.

كم تبلغ رسوم شطب السجل التجاري؟

لا يتطلب شطب السجل التجاري سداد أي رسوم، فهو إجراء مجاني وفقًا لما أعلنته وزارة التجارة السعودية.

ماذا يحدث بعد شطب السجل التجاري؟

بعد شطب السجل التجاري، تفقد المنشأة الصفة القانونية ولا يحق لها أن تمارس أي نشاط تجاري بصورة رسمية. لا تستطيع المنشأة كذلك إبرام العقود أو ممارسة الأعمال باسمها السابق، وتنتقل المسؤولية القانونية عن أي التزامات متبقية إلى أصحاب العلاقة.

هل يمكن شطب السجل التجاري إذا كان عليه عمالة؟

لا يمكن شطب السجل التجاري إذا وُجدت عمالة مسجلة عليه، ينبغي أن تُصفى العمالة أولًا، سواء بنقل كفالتهم إلى جهة أخرى أو إصدار خروج نهائي لهم من خلال الجهات المختصة.

الخاتمة

يُعد شطب السجل التجاري خطوة قانونية ضرورية وينبغي تنفيذها بشكل دقيق، خاصة إذا أردت إنهاء النشاط التجاري رسميًا. وقد أصبحت هذه العملية تتم بسهولة وسرعة عن طريق المنصات الإلكترونية السعودية، وذلك مع ضرورة استيفاء كافة الشروط والمتطلبات الرئيسية. لا تنسي كذلك أن توقف الرقم المميز لدى هيئة الزكاة والضريبة بعد شطبك للسجل حتى تضمن إغلاق كافة التزاماتك النظامية.