بالخطوات.. كيفية توثيق عقد إيجار إلكتروني
يتساءل العديد من الأفراد عن إجراءات توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا، خاصة بعد موافقة وزير العدل، على أمر قضائي ينظم التعامل مع عقود الإيجار التي لم تسجل بعد على منصة إيجار الإلكترونية، وقد وضع وزير العدل مجموعة من الضوابط التي يجب اتباعها في التعامل مع العقود غير المسجلة لضمان اعتبارها صحيحة وقانونية.
ما هو توثيق العقود الإلكتروني؟
توثيق العقود الإلكتروني هو عملية اعتماد وتصديق العقود عبر منصات رقمية معتمدة، بحيث يتم تسجيل العقود والمعاملات الرسمية بشكل رقمي يحفظ حقوق الأطراف المعنية، تُعتبر هذه الخدمة بديلًا للتوثيق التقليدي، حيث تُسهّل الإجراءات وتختصر الوقت، كما تحافظ على الدقة والمصداقية.
حالات توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا
تناول تعميم المحكمة بعض الحالات التي تتعلق بتسجيل عقود الإيجار على موقع ايجار الإلكتروني وكيفية التعامل معها، وتشمل هذه الحالات ما يلي:
-
الحالة الأولى: تتعلق بعقد إيجار مُبرم بين المستأجر والمالك خارج الشبكة، ولكن اتفق الطرفان على تسجيله على الشبكة بصيغة موحدة. في هذه الحالة، يتم توقيع العقد إلكترونيًا عبر المنصة، ليصبح بذلك عقدًا إلكترونيًا موثقًا يمكن تنفيذه قانونيًا.
-
الحالة الثانية: ترتبط بحالة اتفاق المالك والمستأجر على تسجيل عقد الإيجار المبرم خارج الموقع، ولكن باستخدام نموذج مختلف عن التنسيق القياسي المعتمد على الموقع، يتيح هذا الإجراء تسجيل العقود بمرونة أكبر مع الاحتفاظ بمستوى عالٍ من التوثيق.
شروط توثيق عقد الإيجار
لاعتبار عقد الإيجار موثقًا على منصة إيجار، ويجب أن يستوفي العقد بعض المتطلبات الأساسية، وهي كالتالي:
-
توقيع نموذج العقد المُعد عبر الشبكة من قِبَل المالك والمستأجر، أو أحدهما على الأقل.
-
توثيق جميع المعلومات المتعلقة بعقد الإيجار، بما يشمل اسم المؤجر، واسم المستأجر، ومدة الإيجار، وقيمة الإيجار سواء شهريًا أو سنويًا، ورقم الهوية الوطنية، وتفاصيل المنشأة المؤجرة.
-
مراجعة جميع المعايير والمواصفات المحددة بواسطة الشبكة قبل الموافقة على تسجيل العقد.
خطوات توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا
لإتمام عملية توثيق عقد الإيجار إلكترونيًا، يمكن اتباع الخطوات التالية:
-
الدخول إلى منصة إيجار الإلكترونية.
-
تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالمستخدم.
-
اختيار توثيق العقد من القائمة الرئيسية.
-
إدخال كافة المعلومات الضرورية المتعلقة بالمؤجر والمستأجر والمنشأة.
بتنفيذ هذه الخطوات، يمكن توثيق عقد الإيجار بسهولة وضمان حقوق الأطراف المعنية ضمن إطار قانوني موثوق.